In jeder Situation und Projektphase helfe ich Ihnen, Ihre Ziele effizient zu erreichen.

Beispielhafte Angebotspakete finden Sie hier. Das für Sie passende Bündel an Aufgaben stellen wir individuell zusammen. Alles ist möglich!

Strategieentwicklung Shared Services:

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Analyse der Situation und Entwickeln von Lösungsoptionen (z.B. Shared Services ja oder nein)

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Identifizieren der Optionen für Shared Services (intern aufbauen, extern vergeben oder hybride Modelle)

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Bewerten der Optionen nach gemeinsam abgestimmten Entscheidungskriterien

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Konkretisieren der bevorzugten Option:  Aufgabenverteilung, Operating Model, Zeitplan etc.

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Erarbeiten der Entscheidungsvorlage und Begleiten des Entscheidungsprozesses

Transitionsplanung und -vorbereitung:

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Erfassen der Ist-Situation je betroffener Organisationseinheit: Tätigkeiten, Mengengerüst etc.

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Festlegen der Shared Services Rahmenbedingungen je organisatorischer Einheit.

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Übergeordnete zeitliche Planung der Migration (Transition) der Prozesse in ein Shared Service Center.

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Detailplanung je Welle, Standort oder Land, abhängig von der Organisationsstruktur

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Trainingskonzeption für den Wissenstransfer zum Shared Service Center

Projektsteuerung in Transitions- und Stabilisierungsphase:

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Etablieren des Projektmanagements und laufende Projektsteuerung, hands-on

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Aufsetzen und Steuern der Governance des Shared Service Center (SSC) Projekts

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Inhaltliches Begleiten der einzelnen Projektphasen mit konkreten Handlungsanweisungen

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Erarbeiten von notwendigen Werkzeugen und Vorlagen zur Projektunterstützung

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Praktische Anleitung Ihrer internen Projektmitarbeiter zum eigenständigen Bearbeiten weiterer Projekte

Externe Vergabe (Business Process Outsourcing, BPO):

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Analyse der Situation und Sammeln relevanter Informationen für die Ausschreibung

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Definieren der Anforderungen, die ein potentieller Dienstleister erfüllen soll

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Festlegen des Ausschreibungsprozesses und Erstellen der Ausschreibungsunterlagen für die Bieter

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Steuern des Ausschreibungsprozesses, Schnittstelle zu den Bietern

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Analysieren und Bewerten der BPO Angebote und Erarbeiten der Entscheidungsvorlage

Passen Shared Services zu Ihrem Unternehmen?

Wenn Sie noch eher am Anfang stehen und überlegen, was der richtige Ansatz für Ihr Unternehmen sein könnte, dann lohnt sich mein Analyse-Leitfaden. Er hilft Ihnen dabei, schnell und zielsicher zu entscheiden, ob Shared Services zu Ihrem Unternehmen passen.

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Stellen Sie sich die Kernfragen, die für Ihre Entscheidung wichtig sind.

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Erhalten Sie eine Struktur, die Sie zielorientiert an das Thema heranführt.

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Erfahren Sie, welche wichtigen Punkte für die nächsten Schritte wichtig sind.

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